Přehled

Plesový výbor tříd G4A a O8 se na nás obrátil s naléhavou potřebou zefektivnit prodej lístků na maturitní ples. Původní prodejní metody, založené na ručním zápisu a papírových lístcích, už dávno neodpovídaly ambicióznímu cíli – během krátké doby bylo nutné prodat až 1000 lístků. Tradiční přístupy totiž vyžadovaly spoustu času a energie, což znamenalo, že by se lístky nestihly prodat včas a hrozilo by, že akce ztratí na atraktivitě či dokonce dojde ke zmatkům v den plesu.

Problém byl jasný: riziko, že by se vstupenky neprodaly dostatečně rychle, a tím pádem by nebylo možné udržet hladký průběh celé akce. Navíc manuální zpracování objednávek vedlo k častým chybám a komplikované administraci, což výrazně zatěžovalo plesový výbor a brzdilo celkovou organizaci.

Naším řešením bylo vytvořit moderní online rezervační portál, který by celý proces posunul na novou úroveň. Inspirovali jsme se úspěšnými systémy, jako je Ticket Portal, a vytvořili jsme intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní, které umožňuje:

Grafický plán sedadel: Uživatelé si mohou prohlédnout podrobný a přehledný plán sedadel. Tento vizuální přístup jim umožňuje vybrat si konkrétní místa podle vlastních preferencí, čímž se zvyšuje komfort nákupu.

Interaktivní výběr míst: Rezervace sedadel probíhá v reálném čase. Jakmile si návštěvník vybere sedadlo, okamžitě se označí jako rezervované, což předchází dvojímu prodeji a zajišťuje hladký průběh celého procesu.

Efektivní správa lístků: Administrace portálu nabízí přehledné nástroje pro správu zakoupených lístků. Plesový výbor tak má vždy aktuální přehled o všech objednávkách, může snadno řešit změny či storna a generovat potřebné přehledy.

Zabezpečení: Celý proces je podpořen moderními bezpečnostními opatřeními – od šifrovaných online plateb až po ochranu osobních údajů uživatelů. To zaručuje, že transakce proběhnou bezpečně a spolehlivě.

Optimalizace pro rychlost: Portál byl navržen s ohledem na maximální rychlost načítání a responzivitu na všech zařízeních, což výrazně snižuje čekací doby a zajišťuje plynulý nákup i při vysoké návštěvnosti.

Jak jsme postupovali?

Nejprve jsme vytvořili jednoduchý, ale tematicky propracovaný frontend, který obsahoval všechny potřebné informace o maturitním plese. Tento design byl moderní, přehledný a intuitivní, což umožnilo návštěvníkům rychle najít všechny důležité detaily – od programu plesu až po informace o prodeji lístků.

Výběr lístků a sedadel

Dále jsme se zaměřili na vytvoření plánu sedadel. Vypracovali jsme detailní grafické znázornění sedadel, které bylo plně responzivní a snadno upravitelné. Tato funkcionalita umožnila návštěvníkům jednoduše si vybrat ideální místo, a to i při změnách uspořádání, které byly potřeba během samotného plánu akce.

Administrace lístků

Nakonec jsme vyvinuli robustního administrátora na správu lístků, který poskytoval komplexní přehledy o všech objednávkách. Tento administrační nástroj umožňoval efektivní správu rezervací, rychlé zpracování změn či stornování a generování přehledů, což značně usnadnilo práci celého plesového výboru.

Co jsme udělali